Epson WorkForce Pro C5810 e C5890: vale a pena subir o sarrafo?

Última atualização: 21 de outubro de 2026

A Epson WorkForce Pro é uma linha de impressoras voltada à alta produtividade, mas que também ganhou espaço entre profissionais de papelaria personalizada, especialmente na produção de agendas, planners e apostilas.

Modelos como a C5810 e a C5890 imprimem rápido, vem com frente verso automático e prontas para trabalhar 4 e até 5 vezes mais que as ecotank comuns.

Mas será que compensa sair da faixa dos R$ 1.000 e pagar a faixa de até R$ 4.000 numa Epson WF (WorkForce)? E mais: vale comprar uma WorkForce adaptada com Bulk Ink?

Neste review, vamos comparar os modelos, entender suas vantagens e limitações e descobrir quando é melhor escolher uma Canon MAXIFY, Brother ou HP.

Impressora Epson WorkForce Pro: para quem serve?

A WorkForce Pro é indicada para escritórios, empresas e profissionais que precisam imprimir muitos documentos, principalmente em A4 e A5.

Já na papelaria personalizada, a grande vantagem vem para imprimir miolos de agendas, planners, cadernos e apostilas (incluindo frente e verso automático no A5).

Atualmente, a opção mais moderna e com melhor custo-benefício é a WF-C5890, que está na mesma faixa de preço de outras WorkForces, mas ganha ou empata em scanner, velocidade e equilíbrio de recursos.

Também atende bem empresas que imprimem contratos, relatórios e materiais coloridos em volume. Já para fotografias e capas brilhantes com acabamento profissional, existem impressoras mais apropriadas.

Quando NÃO comprar uma Epson WorkForce?

A WorkForce não compensa para quem está começando ou imprime pouco ou moderamente, pois existem EcoTank e outras multifuncionais mais baratas para uso doméstico ou ocasional – no guia geral sobre impressoras, você pode achar as opções corretas para esses casos.

As Epson WF também não são a melhor escolha para fotografias, capas brilhantes e personalizados que exigem cores muito vivas. Nesses casos, impressoras fotográficas, como a Epson L8050, fazem mais sentido.

Outro cuidado é com as versões adaptadas com Bulk Ink: se você depende da impressora para trabalhar e não tem assistência técnica confiável por perto, os riscos de manutenção merecem atenção especial.

Por que ela imprime tão rápido?

O diferencial das WorkForce está na tecnologia PrecisionCore Heat-Free, que utiliza vários jatos trabalhando simultaneamente, sem precisar aquecer a tinta para imprimir.

Nas C5810 e C5890, a velocidade chega a 25 páginas por minuto no modo simples e 16 ppm no frente e verso automático, segundo as medições ISO da Epson.

Na prática, isso é interessante para quem imprime centenas de páginas de uma só vez. Relatos de usuários destacam a saída contínua das folhas, com menos esperas entre páginas.

Mas velocidade não é tudo: o papel utilizado, a qualidade selecionada e o duplex podem alterar bastante o tempo real de produção.

A Epson WorkForce é realmente boa para agendas, planners e apostilas?

Sim. Esse é um dos usos mais interessantes das C5810 e C5890, apesar de terem sido desenvolvidas originalmente para empresas.

O duplex automático em A5 e A4 facilita a produção de miolos sem precisar virar as folhas manualmente. O manual também prevê frente e verso automático em determinados papéis de até 160 g/m².

Outro benefício é a capacidade de alimentação: são 330 folhas na configuração padrão, chegando a 1.830 com bandejas opcionais.

Para quem trabalha com papel offset, sulfite e materiais foscos, essa combinação de velocidade e autonomia é bastante útil.

E os papéis mais grossos?

O manual prevê papéis de até 256 g/m² pela alimentação traseira, conforme o tipo de mídia – relatos de usuários também indicam que ela pode imprimir até 300 g/m².

Para capas muito grossas e materiais especiais, o ideal é testar o papel antes de investir no equipamento.

A qualidade de impressão da WorkForce é boa?

Sim, principalmente para documentos, textos, gráficos e materiais coloridos em papéis comuns ou foscos.

As quatro tintas pigmentadas oferecem boa definição e resistência a respingos, características interessantes para agendas e apostilas manuseadas diariamente.

Alguns usuários também relatam cores mais claras no modo padrão. Utilizar qualidade alta e selecionar corretamente o papel pode melhorar o resultado, mas tende a reduzir a velocidade.

O que diz quem comprou? Relatos sobre a impressora

Na consulta de vários relatos em marketplaces e comentários em redes sociais, a WorkForce predomina no lado positivo. Essa é uma impressora mais robusta que as comuns, então isso favorece muito.

Mas é claro, relatos de falhas e problemas na manutenção também acontecem – só que algo também é claro – encontrei muitos vídeos de donos de gráficas, papelaria e ouros negócios utilizando a máquina e a elogiando bastante. Então tende a dar certo no seu uso.

Quais são as alternativas à Epson WorkForce C5890 ou C5810?

Existem opções mais baratas, modelos com impressão A3 e até WorkForce superiores. Mas poucas combinam a velocidade colorida, o duplex e a capacidade de trabalho das C5810 e C5890 na mesma faixa de preço.

1- Outras Epson WorkForce

A WorkForce C5390, encontrada por cerca de R$ 3.500 a R$ 3.900, oferece os mesmos 25 ppm, mas não possui scanner ou copiadora. Vale a pena se você só precisa imprimir.

Acima delas está a WorkForce Pro EM-C800, com bolsas originais que rendem até 50 mil páginas em preto. É interessante para reduzir trocas de suprimentos, mas exige cotação: não encontrei preço nacional confiável nas ofertas consultadas.

Cuidado: nem toda WorkForce tem a mesma proposta

Apesar do nome parecido, modelos como WF-3820, WF-4820 e WF-4830 são voltados a pequenos escritórios, não à produção intensa de papelaria e documentos.

A WF-4820, por exemplo, imprime 25 ppm em preto, mas apenas 12 ppm em cores, com volume recomendado de até 1.600 páginas mensais.

Já as C5810 e C5890 chegam a 25 ppm em ambas as cores e recomendam até 8 mil páginas mensais. Não confunda velocidade máxima com capacidade de produção.

2- Alta produtividade: WorkForce, impressora a laser ou tanque de tinta?

Antes de tudo, a Epson WorkForce Pro C5890 não é uma impressora tanque de tinta. Ela utiliza bolsas de tinta pigmentada de alto rendimento, embora existam versões adaptadas com Bulk Ink.

Sendo assim, para quem imprime milhares de páginas, a escolha depende principalmente da velocidade, do custo por página e da manutenção.

• A WorkForce C5890 se destaca pela impressão colorida rápida e pelo duplex automático, sendo interessante para escritórios, apostilas e produção de papelaria.
• Já as HP LaserJet corporativas utilizam toner e são boas alternativas para documentos, especialmente em empresas que priorizam impressão a laser, segurança e gerenciamento de rede.
• A Canon MAXIFY GX7110, por sua vez, utiliza tanques originais e pode oferecer maior economia com tinta, embora seja mais lenta em cores.

Qual escolher? Para produção frequente de materiais coloridos, eu priorizaria a WorkForce. Para documentos corporativos, a WorkForce continua sendo uma compra segura, mas em alguns casos, vale comparar com uma HP LaserJet e consultar nosso artigo sobre impressoras a laser coloridas. A Canon Maxify pode ser boa se você quiser apenas economizar no preço da tinta.

3- WorkForce com Bulk Ink – vale a pena?

As WorkForce C5810 e C5890 utilizam bolsas de tinta, mas existem versões adaptadas com Bulk Ink, que usam tanques externos de 500 ml ou mais e podem incluir desbloqueio e dispenser de resíduos.

Essas versões custam mais: encontrei modelos adaptados por cerca de R$ 5.800, contra aproximadamente R$ 4.000 da impressora original. A vantagem está nas tintas paralelas, que podem reduzir bastante o custo por página.

Para quem produz milhares de páginas coloridas mensalmente, o investimento extra pode se pagar. Mas é importante considerar a garantia da adaptação, a qualidade das tintas e os gastos com manutenção.

E a Epson WorkForce C5790, ainda vale a pena?

A WorkForce Pro C5790 é uma antecessora da C5890, também com bolsas de tinta, duplex automático e alta produtividade. Porém, recomenda até 4.100 páginas mensais, contra cerca de 8 mil da C5890.

Como foi descontinuada e encontrei anúncios próximos de R$ 6.800, eu priorizaria a C5890, que aparece por menos de R$ 5 mil. A C5790 só faria sentido por um preço muito melhor, com garantia e suprimentos disponíveis.

Existe Epson WorkForce que imprime A3?

Sim! Enquanto as C5810 e C5890 não atendem ao A3, a WorkForce Pro EM-C8101 imprime em A3, alcança 26 ppm em preto e 25 em cores e recomenda até 16 mil páginas mensais. Também utiliza bolsas de tinta originais de altíssimo rendimento.

É uma alternativa para empresas que precisam de A3 e produção intensa, mas exige cotação com revendedores. Para quem procura uma opção A3 mais acessível no varejo, a Brother MFC-J6955DW continua sendo uma boa candidata. Para esse formato, consulte o artigo sobre impressoras A3 aqui do Review das Reviews.

Epson WorkForce Pro C5890 vale a pena?

Sim, especialmente para escritórios e papelarias que imprimem muito em A4 e A5. A C5890 combina velocidade, duplex automático e alta produtividade, sendo uma das opções mais equilibradas da linha.

Entre ela e a C5810, eu escolheria a C5890 se a diferença de preço for pequena, graças à memória maior e aos recursos corporativos extras.

Para economizar com tinta original, a Canon MAXIFY GX7110 pode ser melhor. Já a WorkForce com Bulk Ink compensa considerar para grandes volumes, desde que haja assistência confiável e garantia adequada.