Última atualização: 29 de setembro de 2026
Para não cair em ciladas na hora de comprar a melhor impressora para você, é fundamental saber, antes de tudo, quais você deve evitar.
Pensando nisso, logo abaixo eu separo as melhores impressoras já conforme seu tipo exato de uso, mostrando também quando evitá-las. Se quiser saber mais, é só consultar os guias específicos já selecionados!
Top 5 impressoras que resolvem a maioria dos casos
As máquinas a seguir são algumas das mais compradas e já são as melhores compras em geral. Porém, não basta sair comprando: veja exatamente quando elas valem e quando não valem a pena.
Leve essa só se você realmente quer algo para pouco uso, mas faz questão de impressões coloridas e quer gastar o mínimo possível na compra do aparelho. Evite para uso constante.
A laser básica e ultra compacta, ideal para quem busca economia e não imprime com frequência. Porém, também é boa para quem imprime com frequência. (Somente preto e branco, então evite se quiser cores.)
Tanque de tinta econômico com Wi-Fi 5GHz e bandeja traseira de até 300g, ideal para uso doméstico que aguenta períodos parada sem entupir. Evite em casos como sublimação.
Ótima evolução da Epson, centenas de reais mais barata que a L4260, custo por página de centavos, com Wi-Fi aprimorado e tecnologia mais durável para o dia a dia. Evite se vai deixar a máquina parada mais de uma vez.
A melhor opção a laser colorida de entrada para quem prioriza alta velocidade e impressões nítidas de gráficos e relatórios. Evite se quiser algo mais básico e comum.
Quanto pagar por uma impressora?
Essa é uma pergunta fundamental antes de você conferir as impressoras conforme o seu tipo exato de uso. Em geral, quem vai usar pouco (menos de 2x na semana) pode pagar algo até R$ 700 com tranquilidade.
Mas, quem precisa usar com maior frequência precisa subir para a faixa dos R$ 800 a R$ 1.200, porém, já garantindo Wi-fi e scanner.
Agora, se quiser um recurso mais avançado como duplex automático, que imprime duas folhas automaticamente, sem você precisar virar manualmente, a faixa de R$ 1.200 a R$ 1.500 é a ideal.
De R$ 1.500 para cima, só vale pagar se você precisa de alguns recursos especiais. Em seguida, veja como escolher uma impressora, e depois, navegue direto para as melhores máquinas conforme sua necessidade.
Como escolher sua impressora em 4 passos
Mesmo que já tenha uma ideia geral, é fundamental considerar os critérios em seguida na hora de fazer sua compra. Veja como escolher em 4 passos:
- Defina sua frequência de uso – uso por mais de um dia na semana tende a privilegiar tanques de tinta. Mas, quem não precisa de impressões coloridas tende a se beneficiar mais das impressoras a laser monocromáticas.
- Entenda sua demanda real – precisa de algo especializado para documentos ou para imagens? Ou algo que faça tudo com equilíbrio?
- Filtre os recursos essenciais – a maioria das impressoras hoje vem com Wi-fi. Mas além dele, olhe se a máquina inclui scanner, frente e verso automático, capacidade suficiente de folhas, ADF e o que for importante para você.
- Avalie as principais escolhidas – agora você consulta os detalhes técnicos, custo por página, reclamações de quem comprou e outros requisitos.
Abaixo você vê o primeiro passo para escolher – filtre pela categoria que faz mais sentido para você.
A melhor impressora para você: por perfil de uso
Agora, vamos dividir as melhores impressoras em diferentes casos e necessidades. Escolha de forma prática sabendo o que precisa.
Por frequência de uso
Com menor frequência de uso, impressoras com menor capacidade de folhas e sem recursos extras como ADF (alimentador automático de folhas no scanner) são desnecessários. Com maior frequência, elas crescem cada vez mais em recursos.
Para quem imprime pouco
Para uso menor que 3 ou 2x na semana, geralmente, você fica entre impressoras laser preto e branco ou impressoras de cartucho.
Para uso doméstico
Para uso mediano ou frequente, mas ainda sem precisar de volumes grandes todos os dias.
Para escritório
Para quem vai usar no trabalho, home office intenso ou mesmo em empresas médias e grandes.
Por tecnologia de impressão
Filtrar entre impressoras a laser, cartucho e tanque de tinta é um excelente ponto de partida. Tanques de tinta são as mais populares e com custo-benefício excelente por página, mas sobretudo com o risco de entupimento das tanques de tinta, laser e cartucho têm seu lugar especial no mercado.
Tanques de Tinta
Serve para quem imprime com alta frequência e necessita do menor custo por página do mercado para documentos coloridos, fotos e trabalhos artísticos.
Impressoras de Cartucho
Perfeitas para quem imprime pouquíssimo no mês, quer gastar o menor valor possível na compra da máquina e faz questão de cores ocasionais sem perder o equipamento caso a tinta resseque.
Impressoras a Laser
Serve para quem busca alta velocidade, nitidez máxima em textos e zero risco de entupimento, podendo passar meses desligada sem danificar o aparelho.
Por marcas
Cada marca tem seus pontos fortes, mas nenhuma é absoluta em tudo. Brother é forte em laser, mas também tem opções fortes em tanque de tinta, por exemplo.
Epson
Destaque em tanque de tinta: Forte em baixo custo por página, variedade de modelos e excelente impressão colorida e fotográfica.
Brother
Destaque em produtividade: Muito forte em laser, impressões nítidas de documentos, ambientes de escritório e grandes volumes de trabalho.
HP
Destaque em praticidade: Excelente conectividade sem fio, aplicativos intuitivos e catálogo completo voltado para uso doméstico e home office.
Canon
Destaque em qualidade de imagem: Referência em fotos, gráficos e fidelidade de cores, especialmente nas famílias PIXMA e MegaTank.
Melhores impressoras para usos específicos
Também é importante filtrar se você quer algo bem específico. Veja os guias disponíveis nesse sentido:
Impressoras A3
Para plantas de engenharia, arquitetura, mapas, posters e materiais promocionais de grande formato.
Portáteis
Modelos compactos com bateria para viagens, trabalho em trânsito, vans e profissionais de campo.
Para Cupons Fiscais e Não Fiscais
Impressoras térmicas rápidas para frente de caixa (PDV), recibos, pedidos de balcão e comandas.
Para Etiquetas
Especiais para e-commerce (Mercado Livre, Shopee), identificação de caixas, códigos de barras e logística.
Para Fotos
Impressoras com alta fidelidade de cor e resolução superior para impressões fotográficas em papéis especiais.
Por Custo-benefício
O equilíbrio ideal entre preço acessível na compra, baixo custo por folha impressa e confiabilidade.
Para Personalizados
Ideais para papelaria criativa, topos de bolo, lembrancinhas e suporte a papéis de gramatura mais alta.
Para Sublimação
Modelos adaptados ou dedicados para estampar canecas, camisetas, brindes e produtos resinados.
Outros critérios que podem fazer sentido na sua escolha
Depois de definir o tipo de impressora e o seu perfil de uso, alguns detalhes podem ser decisivos entre dois modelos semelhantes.
Tinta pigmentada ou corante?
A diferença entre tinta pigmentada e corante aparece principalmente na resistência e no tipo de impressão.
- Tinta pigmentada costuma ser mais indicada para documentos, principalmente em preto, porque oferece boa nitidez e maior resistência à água e ao tempo.
- Tinta corante tende a favorecer cores mais vivas e transições suaves, sendo muito utilizada em impressões coloridas e fotográficas.
Também existem impressoras que combinam as duas tecnologias: preto pigmentado para documentos e tintas coloridas corantes para imagens e gráficos.
Frente e verso automático
Se você imprime muitos documentos, procure pelo duplex automático. A impressora vira a folha internamente e imprime nos dois lados sem intervenção manual.
Para uso ocasional, esse recurso é dispensável. Em escritórios ou grandes volumes de documentos, pode economizar bastante tempo e papel.
ADF – “scanner automático”
O alimentador automático de documentos, ou ADF, faz diferença principalmente para quem digitaliza ou copia várias folhas de uma vez.
Para quem escaneia uma página ocasionalmente, o scanner de mesa tradicional já costuma ser suficiente.
Gramatura suportada
Quem trabalha com papelaria personalizada, cartões, convites e materiais gráficos precisa prestar mais atenção à gramatura e ao caminho do papel.
Uma impressora excelente para documentos comuns pode não ser apropriada para papéis mais grossos.
Wi-Fi e conectividade
Hoje Wi-Fi já aparece em grande parte das impressoras domésticas, mas existem diferenças importantes.
Vale conferir suporte a redes 2,4 GHz/5 GHz, impressão pelo celular, aplicativos da fabricante, Wi-Fi Direct, Ethernet e USB conforme sua necessidade.
Velocidade de impressão
Importa principalmente para quem imprime muitas páginas de uma vez. Para uso doméstico ocasional, diferenças pequenas quase não pesam; em escritório e alto volume, uma impressora mais rápida faz bastante diferença.
Número de cores
Faz mais diferença em fotos e imagens. Impressoras comuns usam quatro cores, enquanto modelos fotográficos podem trazer tintas extras para melhorar tons, degradês e fidelidade de cor.
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Por que confiar no Review das Reviews?
Num mercado de impressoras com projeção de chegar a até 14 bilhões em market size em 2034 segundo a Fortune Business Insights, filtrar a compra vai ficar cada vez mais importante.
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